Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i Bertramjordet borettslag
Tid og sted: Torsdag 21.09.2017 kl. 18.00 (etter at beboermøtet er avsluttet) i Grendehus Øst, Bertramjordet 25.
SAKSLISTE:
Valg av møteleder
Valg av sekretær
Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Opplysninger om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av saksliste
Oppstart reguleringsprosess Bertramjordet Borettslag, Oslo kommune Gnr. 191 bnr. 94, Holmlia, Oslo kommune med sikte på økt utnyttelsesgrad.
Bakgrunn:
Vi ønsker å tilrettelegge for større boliger og dermed bidra til et mer stabilt bomiljø i borettslaget. Foreliggende studier viser muligheter for å utvide BRA i rekkehusene til mellom 140 – 150 m2.
Grunnet boligenes knappe areal flytter mange familier ut av bydelen når barna vokser til eller familien øker, selv om mange ønsker å bli boende. Det finnes omtrent ikke boliger med BRA over 100 m2 på Holmlia vest for jernbanen.
Etter en eventuell utvidelse vil Bertramjordet borettslag ha et bredt spekter av boliger i forskjellige størrelser, og det vil gis større muligheter for at familier og enslige kan finne tilbud internt i borettslaget hvis livssituasjonen skulle endre seg, enten det skulle peke i retning av en større eller en mindre bolig.
Beregninger viser at utnyttelsesgraden på tomten er fylt opp.
Forhåndskonferanse med Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten har avklart at mulighetene er gode for et positivt utfall av en omreguleringsprosess for å få endret på dette. En slik prosess ventes å ta 1 – 1 1/2 år, og det haster å komme i gang hvis vi skal rekke å planlegge for en fysisk oppstart i 2020.
Forslag fra styret:
1. Det startes opp en reguleringsprosess med sikte på økt utnyttelsesgrad for tomt Gnr. 191 bnr. 94
2. For å finansiere reguleringsprosessen og eventuell prosessplanlegging fram til anleggsstart i 2020 gis styret fullmakt til å ta opp et rammelån på inntil 2 millioner kroner.
Endring av vedtekter
Bakgrunn:
Helt siden borettslaget ble etablert har det eksistert en praksis hvor andelseiere på bakkenivå har kunnet disponere en del av fellesarealet som privat hage. Dette har aldri vært vedtektsfestet, og det er heller ingen direkte hjemmel i Borettslagsloven som åpner for dette.
Jurister er enige om at styret ikke har anledning til å gi enkelte andelseiere en eksklusiv bruksrett til deler av fellesarealet, uten at dette er tatt inn i vedtektene.
For å få dette i orden må det foretas en tilføyelse i vedtektene. Den foreslåtte tilføyelsen vil sikre den enkelte andelseiers juridiske rett til den ordningen som allerede er etablert, samtidig som den sikrer at alle andelseiere har tilgang til nødvendig fellesareal for aktiviteter og rekreasjon.
Forslaget er en bekreftelse på dagens praksis og vil ikke føre til noen endringer for de som allerede bor i borettslaget.
Forslag fra styret:
I vedtektenes punkt 4 – Boretten, føyes følgende til som nytt punkt (6):
(6) Styret kan gi andelseiere eksklusiv bruksrett til deler av fellesarealet ved at boliger i første etasje får disponere et mindre uteområde rett utenfor boligen sin som en erstatning for balkong, og for å redusere innsyn.
En forutsetning er at den eksklusive bruksretten ikke går på bekostning av de øvrige andelseierne. Det kan, hver for seg eller samlet, ikke etableres ordninger som legger beslag på så stor del av uteområdet at det hindrer de øvrige eiernes muligheter for fysisk aktivitet og rekreasjon.
Andelseieren har vedlikeholdsplikt for det området vedkommende får eksklusiv bruksrett for. Videre plikter andelseieren å følge retningslinjer for beplantning, høyde på eventuelle gjerder, levegger, og andre regler og begrensninger for utnyttelse av området, gitt av styret eller gjennom borettslagets husordensregler.
Oslo, den 1. september 2017
Bertramjordet borettslag
Styret