Rutiner ved hendelser i garasjene (hærverk, tyveri m.v.)

RUTINER VED HENDELSER I GARASJENE (HÆRVERK, TYVERI M.V.)

Bileier må straks anmelde forholdet til politiet på korrekt måte og deretter kontakte sitt forsikringsselskap.

Bileier må opplyse til politiet og forsikringsselskapet at det er kamera i garasjene, og at fristen for å ta ut overvåkningsbilder er 6/7 dager.

Politiet og/eller forsikringsselskapet må bekrefte overfor styret i borettslaget at de ønsker utskrift av overvåkningsbilder.

Hvis politiet eller forsikringsselskapet ønsker utskrift fra kamera, kontakter styret Securitas, som tar ut bilder fra det aktuelle tidsrommet. Bildene blir overlevert direkte fra Securitas til politiet/forsikringsselskapet.

Dersom det kun er forsikringsselskapet som ønsker utskrifter, må de dekke utgiftene i forhold til Securitas (timepris ut fra medgått tid).

Viktig melding til deg som har fått ny brannslukker

ENKELTE av apparatene som er delt ut, viser seg å være produsert i 2013. De som har mottatt ny slukker nå i vinter og som har fått et 2013-apparat, skal få nytt. Norsk Brannvern blir til stede i borettslaget kommende mandag for å rette opp feilen.

De som har fått slukker må sjekke apparatet for produksjonsdato. Send gjerne epost til Ole Petter Pedersen i styret HVIS du har gammelt apparat. Er apparatet produsert i 2015 eller senere skal du ikke foreta deg noe, ei heller si fra.

20160303_093424

Eksempel på apparat produsert i november (11) 2013 (13).

Valgkomiteen ønsker forslag

Foran generalforsamlingen skal valgkomiteen finne kandidater til de ulike vervene.

Disse er på valg:

  • Styreleder
  • 3 styremedlemmer
  • 3 varamedlemmer (minimum)

Kunne du tenke deg selv på en av plassene, eller kunne du tenke deg å nominere en nabo til en av plassene, ta kontakt med valgkomiteen.

De treffes på e-post valgkomiteen@bertramjordet.no og består av Silje Kristensen, Tonje Mallaug, Piotr Bobrowicz og Thomas Arp.

Alle andelshavere kan stille til valg, og vi oppfordrer særlig kvinner til å melde seg.

For å lette valgkomiteens arbeid vil den ha forslag innen 14. mars.

Beboermøte 2. mars – NB! Utvidet tema! Alle bør møte!

Fremtidig vedlikehold, oppgradering, enøktiltak – og utbygging

Prosessen med å utrede muligheter for utbygging av rekkehusene har etterhvert gjort det tydelig at vi må se en eventuell utbygging i sammenheng med andre fremtidige vedlikeholds- og oppgraderingsbehov.

I 2019 har vi nedbetalt både Husbanken og vedlikeholdslån i DNB.  Nå er det på tide å legge en ny langtidsplan for vedlikehold, hvor målet bør være å holde tritt med vedlikeholdsbehovet til lavest mulige kostnader. Dette kan vi gjøre ved å investere i løsninger som gir lave vedlikeholdsutgifter på lang sikt. For eksempel oppgraderingstiltak for å spare energi, eller investering i mer vedlikeholdsfrie fasader enn vi har i dag. Dette vil gjelde både blokkene og rekkehusene.

Dersom vi samkjører en eventuell utbygging med slike tiltak vil de samlede utgiftene til utbygging bli vesentlig lavere.

Alle  – i blokker og rekkehus – er derfor hjertelige velkomne til møtet. MÃ¥let er Ã¥ lufte ideer – fÃ¥ tilbakemeldinger og innspill – og samtidig fÃ¥ en idé om hvor mange av rekkehusbeboerne som ønsker Ã¥ bygge ut – per i dag. Dette fordi vi mÃ¥ søke om omregulering for Ã¥ kunne bygge ut parallelt med eventuelle vedlikeholdstiltak.

Så derfor – kom på møtet! Dette er en mulighet til å påvirke den videre prosessen!

Hilsen fra arbeidsgruppa for utbygging/vedlikehold

Brannslukningsapparater fra 2006 og tidligere skiftes ut

Vi hadde brannteknisk inspeksjon hos de aller fleste bertramitter i desember. Svært mange av oss har brannslukningsapparater som nå må skiftes ut. Dette er formelt sett den enkeltes ansvar, men av hensyn til brannsikkerheten kjøper styret inn pulverapparat til alle som må skifte ut sitt gamle apparat. Vi kjøper 6 kg pulverapparat som har ti års levetid. Ønsker du å bruke skum, må du ordne det selv.

Du må selv ta ansvar for retur av ditt gamle apparat, men vi vil i nær framtid dele ut nye apparater. Det vil skje fra styrekontoret på øvre tun (B24). De det gjelder vil enten få tekstmelding eller brev i postkassen om tidspunkt for utlevering. Kan du ikke på utleveringstidspunktet kan du senere komme innom styrekontoret i B24 som er oppe hver tirsdag 19.00-19.45. Du skal signere på at apparatet er mottatt.

Det gamle apparatet ditt skal resirkuleres som farlig avfall. Det kan leveres i Carporten (ved siden av bussholdeplassen) første onsdag i måneden mellom kl. 18.00 og 21.00. Ikke ta med ditt gamle apparat til styrekontoret når du henter ditt nye, vi har ikke plass for å lagre det!

Styret foreslår nye husordensregler

Styret har vedtatt å foreslå nye husordensregler som legges fram for generalforsamlingen 2016. Les gjennom, og kom gjerne med innspill til styret@bertramjordet.no, eller på Facebook. Nedenfor teksten i forslaget:

Husordensregler for Bertramjordet borettslag

  1. Formål og omfang

Husordensreglene er til for å holde ro og orden i borettslaget, og for å sikre et godt bomiljø ved at alle tar hensyn til hverandre.

Husordensreglene gjelder for alle som oppholder seg i borettslaget. Andelseierne er ansvarlig for å etterleve reglene, og for at eventuelle egne husstandsmedlemmer, besøkende og leietakere gjøres kjent med og overholder dem.

Husordensreglene er vedtatt på generalforsamling, og kan bare endres av en ny generalforsamling.

Borettslaget har en del utfyllende regler og veiledninger gitt av styret. Disse finnes på borettslagets nettside, www.bertramjordet.no, og er et supplement til husordensreglene.

  1. Aktiviteter og støynivå

Beboerne i borettslaget oppfordres til å begrense aktiviteter som kan virke forstyrrende på naboene. Barn skal ikke bruke oppgangene som lekeplass.

Det skal være ro i borettslaget mellom klokken 2200 – 0600. I dette tidsrommet skal det ikke spilles høy musikk eller utføres annen aktivitet som forstyrrer nattesøvnen, eller pÃ¥ annet vis virker sjenerende pÃ¥ omgivelsene. Ved spesielle anledninger, som medfører ekstra støy etter klokken 2200, varsles beboerne i tilstøtende boliger i god tid.

Ved innflytting, modernisering eller reparasjoner i boligen som medfører banking, boring, sliping, saging og lignende, varsles naboer, og det tillates i tidsrommet:

  • hverdager klokken 0700 – 2000
  • helg og helligdager klokken 1000 – 180

3. Bruk av boligen

Beboerne skal sørge for:

  • Ã¥ opptre ansvarlig med ild og varme, slik at det ikke oppstÃ¥r brann i borettslaget
  • at boligen er utstyrt med godkjent røykvarsler og brannslukningsapparat
  • at avtrekksventiler holdes Ã¥pne for Ã¥ unngÃ¥ kondensskader og muggdannelse i boligen
  • straks Ã¥ melde fra til Servicesentralen eller styret hvis det oppstÃ¥r vannlekkasjer
  • straks Ã¥ melde fra til Servicesentralen eller styret dersom det oppdages veggedyr, kakerlakker eller lignende i boligen.
  • at risting av tøy, teppebanking og lignende fra balkong eller gjennom vinduer ikke forekommer.
  • at balkonger eller annet uteareal beboeren disponerer ikke benyttes som lagringsplass for søppel, møbler eller lignende.
  1. Grilling

Kullgrill er tillatt i rekkehusene. PÃ¥ balkonger kan det bare brukes elektrisk eller gassgrill.

  1. Fellesarealer

Beboerne oppfordres til å holde det rent og ryddig på borettslagets eiendom, inklusive fellesarealene.

Oslo kommunes regler for kildesortering av søppel skal følges. Spesialavfall og større gjenstander skal leveres på en av kommunens gjenbruksstasjoner, for eksempel Grønmo, eventuelt i Carporten hos Servicesentralen første onsdag i måneden. Avfall og gjenstander skal ikke settes utenfor søppelinnkastene.

Hageavfall skal deponeres på egen merket plass ved siden av parkeringsplassen på Nedre tun.

Av hensyn til brannsikkerheten skal fellesarealene holdes frie for gjenstander som tilhører beboerne.  Barnevogner kan imidlertid plasseres inne på angitte plasser i oppgangene. På parkeringsplassen i fellesgarasjene er det, i tillegg til motorkjøretøy, tillatt å plassere 1 sett bildekk og 1 takstativ. Elektrisk sykkel regnes som motorkjøretøy.

Kun mindre bilreparasjoner er tillatt i garasjene. Større arbeider, som innebærer sveising, sliping, lakkering og lignende er ikke tillatt.

  1. Kjøring og parkering

Kjøring inne i borettslaget skal skje i gangfart. Bare nødvendig kjøring er tillatt. Med nødvendig kjøring menes transport for av- og pålessing av tyngre gjenstander og transport av bevegelseshemmede. Hvis det er nødvendig å parkere et motorkjøretøy inne på tunet i mer enn 20 minutter, uten at det er synlig aktivitet med av- eller pålessing, må det innhentes parkeringsbevis fra styret eller Servicesentralen.

Noen av parkeringsplassene i fellesgarasjene er tilrettelagt som ladeplass for elbil og ladbar hybridbil. De som disponerer slike ladbare biler, har fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass i fellesgarasjene. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer elbil eller ladbar hybridbil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass.

Andelseiere som er berettiget til ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. Andelseier betaler for strømforbruket knyttet til lading med et fast beløp hver måned fastsatt av styret.

  1. Dyrehold

Det er tillatt med dyr i borettslaget så lenge lover og forskrifter på området blir fulgt, og hvis det ikke skjer til alvorlig sjenanse for naboene.

  1. Brudd på husordensreglene

Brudd på husordensreglene er å anse som mislighold, og kan føre til sanksjoner.